Скачать бланк протокола · Скачать образец протокола. Форма и образец протокола проверены на актуальность.
Образец протокола заседания комиссии . Правила оформления протоколов одинаковы и не зависят от вида заседания (аттестационной комиссии, экспертной комиссии, комиссии по проведению чего- либо или заседания совета, рабочей группы, комитета и т. Прокол обычно составляется согласно произведенным записям во время заседания или на основании переданных секретарю материалов к заседанию. Оформляется на общем бланке, закрепленном инструкцией по делопроизводству, или на стандартном листе формата А4. Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии.
Скачать образец протокола. Форма и образец протокола проверены на актуальность 03.01.2013. Составление и оформление протоколов возлагается на секретарей вопроса с новой строки указывается форма изложения (доклад, отчет, сообщение. Реквизиты протокола, варианты его оформления и образцы целых В любом случае, когда речь заходит об организации встречи более чем 3 человек. Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста и представляет на подпись председателю в течение 3 (трех) рабочих дней.
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МАЛЕНЬКИЙ БУБЛИК»(ОАО «Маленький бублик»)ПРОТОКОЛ заседания (его вид)«. Омск. Председательствующий – И. М. Загорулько. Секретарь – М. П. Ягодкина. Присутствовали: 1. ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об исполнении сметы расходов за 2. Доклад заместителя главного бухгалтера Вольской М.
С. 2. СЛУШАЛИ: Залихватсткого Р. Ю – проинформировал о начале работы . Принять к сведению и использованию в работе . Юридическому отделу (Кукушкин А. П.) доработать проект регламента. Срок – 2. 1. 1. 1. Ответственный – начальник хозяйственного отдела Балалайка С.
Р. Председательствующий И. М. Загорулько. Секретарь М. П. Ягодкина. Как можно еще составить протокол посмотрите на конкретном примере протокола заседания экспертной комиссии. Приведенный в данной статье образец оформления протокола доступен к скачиванию в формате doc. Теперь несколько пояснений.
Датой протокола (указывается словесно- цифровым способом) всегда является дата заседания, даже если оформление документа проводилось позднее. Регистрируются протоколы по каждому виду отдельно и присваивание номеров начинают с начала каждого года. К номеру протокола могут добавляться буквенные индексы. Для совместных заседаний указывают составные номера (через дробь). Если присутствующих более 1. Оформляется ссылка на список, который будет неотъемлемой частью протокола. Если в заседании участвовали представители различных организаций, то требуется указать их должности и место работы.
Вопросы повестки нумеруются и всегда начинаются с предлога «О? Если даются поручения, то требуется указать ответственного исполнителя и срок. Итоги голосования при необходимости приводятся в постановляющей части: «за» – 5 голосов, «против» – нет, «воздержалось» – 2 голоса, решение принято 5 голосами. Протокол подписывают только председательствующий и секретарь (не требуется другим членам комиссии). Некоторые виды протоколов должны быть утверждены руководителем организации, например, протокол заседания экспертной комиссии.
В этом случае добавляем гриф утверждения. Я надеюсь, что с помощью приведенных образцов вам теперь легко удастся составить любой протокол заседания. Евгения Полоса. Спасибо Вам за добавление этой статьи в: Еще интересное по теме: К записи 2.
Протокол - Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле. Протокол – официальный документ, фиксирующий процесс обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях органов управления организации, совещательных коллегиальных органов организации, а также совещаниях, проводимых генеральным директором, заместителями генерального директора и руководителями подразделений организации. Решения, которые принимаются на совместных заседаниях правления, комиссий, советов организации и соответствующих органов других организаций, на рабочих встречах руководителей организации с руководителями субъектов РФ, акционерных обществ и др., также оформляются протоколами.
Протоколы ведет назначенный секретарь. Протоколы совещаний, заседаний, рабочих встреч и т. Протокол содержит две части: вводную и основную. В протоколе обязательно указывается место, где проводилось совещание (например, г. Санкт- Петербург и т. Дата, оформляемая словесно- цифровым способом, и номер протокола ставятся справа.
Ниже через одинарный межстрочный интервал указывают их инициалы и фамилии, а справа от инициалов – названия должностей. Должности могут быть прописаны обобщенно, при этом фамилии печатают в алфавитном порядке независимо от должности. Повестка дня излагается с указанием докладчиков по каждому вопросу совещания. Основная часть протокола включает в себя разделы, соответствующие пунктам повестки дня.
Текст должен излагаться от третьего лица множественного числа, каждый раздел придерживается схемы. СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). В основную часть протокола включаются вопросы, которые рассматриваются на совещании и по которым в ходе встречи принимаются решения. Текст печатается шрифтом 1. Каждый вопрос нумеруется римской цифрой, название вопроса, которое печатается по центру, как правило, начинается, с предлога «О ..» («Об ..»). Решения (поручения), принятые на совещании по каждому рассматриваемому вопросу, печатают в протоколе в виде отдельных пунктов, которые нумеруют арабскими цифрами, и адресуют соответствующим должностным лицам организации.
При необходимости пункты подразделяют на подпункты, которые могут обозначаться строчными буквами или арабскими цифрами с круглой скобкой, или на абзацы (без буквенного и цифрового обозначения). Подпункты печатают с красной строки со строчной буквы и отделяют точкой с запятой один от другого. Если к протоколу прилагаются какие либо материалы, то об этом делается соответствующая запись в протоколе.
Подпись отделяют от текста тремя пробелами. Она содержит наименование должности председательствующего на совещании, секретаря совещания, их личные подписи и их расшифровку (инициалы, фамилия). Оформление протокола совещания, проводимого руководителем подразделения организации, производится аналогично оформлению протокола совещания у генерального директора. Протокол должен быть окончательно оформлен не позднее 3- 5 дней со дня проведения совещания. Регистрационным номером протокола совещания является его номер по порядку в пределах массива этого вида документов в течение каждого календарного года. Если рассматривалось несколько вопросов на совещании, то адресатам направляются соответствующие выписки из протокола.
Выписки из протокола заверяет секретарь совещания без воспроизведения подписи председательствующего на совещании. Протоколы коллегиальных органов управления организации регистрируются их ответственными секретарями в установленном в организации порядке регистрации документов.
Протоколы совещаний у генерального директора издает инициатор совещания по поручению генерального директора, протоколы совещаний у других руководителей организации – соответствующий помощник. Протоколы совещательных органов могут утверждаться руководителем (генеральным директором) организации. Датой протокола является дата, когда проводилось заседание.